TRANSFORMACIÓN DIGITAL
SOFTWARE DE GESTIÓN DE RESIDUOS
El amplio abanico de empresas proveedoras de servicios de reciclaje que abarcan la recolección, clasificación, procesamiento de residuos y hasta su tratamiento para otras industrias es amplísimo. Cada empresa tiene sus propias características y particularidades, y todas necesitan adaptarse a la era digital.
En GOLIVE, somos expertos en servicio end-to-end en implantación de sistemas de gestión de residuos modular y escalable, desde la consultoría hasta el desarrollo y soporte técnico.
Gestión inteligente de residuos
Nuestro software de gestión de residuos está concebido para que tu empresa tenga todo perfectamente controlado y organizado de una manera rápida y eficaz. Son muchas las gestiones que puedes realizar y que detallamos a continuación.
Registro de vehículos, maquinaria y contenedores
- Registro de datos maestros de vehículos propios (Matrícula, Tara, etc.).
- Registro de datos maestros de vehículos de colaboradores (Matrícula, Tara, etc.).
- Registro de datos maestros de maquinaria.
- Registro de datos maestros de contenedores (Capacidad, Residuo soportado, etc.).
Gestión de ofertas comerciales
- Configuración de ofertas servicio (Cliente, obra, contrato, servicio).
- Cálculo de rentabilidad teórica de servicio, a partir del modelo de costes de servicio y parametrización.
- Cálculo de rentabilidad teórica de proyectos a partir del modelo de costes de servicio y parametrización.
- Circuito de aprobación de rentabilidad: Límites de aprobación por perfil.
- Impresión de oferta comercial.
- Informes de ofertas presentadas / ganadas.
- Informes de Pipeline de ofertas.
- Trazabilidad de las ofertas comerciales, conservando versiones de ofertas presentadas y posteriormente revisadas.
Gestión de contratos
- A partir del documento de oferta, configuración de condiciones del servicio.
- Configuración de datos comerciales: Vigencia, condiciones de revisión automática.
- Configuración de datos de contacto: Contactos comerciales, incidencias, administración, etc.
- Configuración de datos financieros: Condiciones de facturación y cobro.
- Configuración de datos de tráfico: Recursos necesarios, planificación de días de servicio, etc.
- Configuración contratos de alquiler (contenedores, maquinaria, etc.).
- Aprobación interna del contrato.
- Impresión del contrato.
- Gestión documental de los contratos.
Gestión de pedidos y solicitud de servicios
- Registro de pedido/ solicitud de servicio vinculado al contrato. Únicamente se puede solicitar servicio de gestión de residuos contra contratos vigentes.
- Aplicación de precios acordados en contrato a la solicitud de servicios.
- Creación de orden de compra y venta simultánea en el caso de servicios intragrupo.
- Creación de órdenes de trabajo vinculadas al pedido/ solicitud de servicio.
Gestión de compras
- Precios y condiciones por acuerdo de servicio con proveedores de valorizables.
- Ayudas a la actualización masiva de precios de compra de los acuerdos.
- Compras de valorizables, teniendo en cuenta algunas compras se compensan con el precio del servicio.
Gestión de compra de chatarra al contado
- Circuito simplificado de pesada y valoración.
- Emisión de autofactura.
Control de tiempos
- Reporte de tiempos a Órdenes de trabajo / Transporte.
Administración de proveedores y cuentas a pagar
- Compra al contado con autofactura de chatarra/otros.
Gestión de tráfico
Planificación del servicio
- A partir de la programación maestra del servicio, y las peticiones de servicio específicas, y teniendo en cuenta las restricciones de los recursos materiales (vehículos) y humanos, el sistema realiza una propuesta de planificación de rutas.
- Priorización de servicios.
- Reasignación manual de servicios.
- Generación de documentación para el servicio: orden de trabajo, hoja de ruta, albaranes, ficha de seguimiento, etcétera; en función de configuración del servicio.
Realización del servicio
- Aceptación, seguimiento y cierre de órdenes de trabajo.
- Trazabilidad de las órdenes de trabajo en curso / cumplimentadas.
- Registro de tiempos de viaje, espera y operación.
- Registro de kilometraje real de forma manual o a partir de registros del Sistema de geolocalización y tacómetro.
- Registro de peso de entrada y salida del camión en planta.
- Registros de incidencias del servicio: residuo con conforme, peso no conforme, etc.
- Aprobación de incidencias de servicio por parte del responsable de tráfico.
Control de producción
- Registro de peso de entrada y salida (vehículos propios y de terceros) y tipo de residuo.
- Registro de incidencias de planta: residuo no conforme, residuo con tratable en planta, etc.
- Emisión de albaranes de descarga de residuo.
- Cálculo de residuo valorizado.
- Emisión de órdenes de transporte para envió de residuos a vertederos, transporte de valorizados, etc.
Personalizamos tu software de gestión de residuos
Ponemos a disposición de medianas y grandes gestoras de residuos un completo ecosistema de soluciones fácilmente integrables. Esto permite optimizar sus procesos, mejorar su eficiencia, reducir costes y tomar decisiones basadas en datos concretos y fiables. Te invitamos a conocer todas las tecnologías que ponemos a tu alcance para que puedas maximizar los beneficios de la transformación digital en el sector.
Evolucionamos el estándar de Sage X3, permitiendo una gestión más fácil y confiable de diversas operaciones críticas, como la planificación de rutas de recogida de residuos, la gestión de documentación especial, la entrada de pedidos, el control de contenedores de residuos y el pesado automático, entre otros aspectos clave.
Ponemos a disposición de nuestros clientes un completo sistema de gestión documental que permite documentar cada acción realizada durante el proceso a través de movimientos, así como anexar archivos y visualizarlos de forma cómoda y accesible. Además, el sistema brinda seguridad, confidencialidad y control de información, optimizando las tareas diarias del usuario.
Integramos la solución líder en gestión de firma digital que valida la identidad digital de tu negocio y te permite controlar cualquier proceso de manera segura y realizarlo desde cualquier dispositivo en un solo clic.
Unimos un completo programa de gestión integral de facturas. Utilizamos tecnología OCR para escanear las facturas y extraer datos precisos, que se envían directamente al ERP para una gestión más eficiente y sin errores.
Aportamos mayor visibilidad a tu negocio con herramienta de análisis y reporting. Diseñamos cuadros de mando personalizables para cada área de la compañía de manera que permitan de un solo vistazo conocer cómo está siendo la operativa diaria de la compañía.
Digitalizamos las notas gastos con una app móvil y web que hace el proceso de gestión de tiques y facturas más fácil, rápido y eficaz. Homologado por las Agencias Tributarias de diferentes países facilita la recuperación del IVA de los gastos de empresa que sean deducibles, ahorrando tiempo y ganando productividad.
AWS
Mantenemos seguros tus sistemas de información alojando toda tu infraestructura en el cloud de Amazon Web Service, la solución más segura y con las mejores herramientas en el mercado para dar soporte a las necesidades de cualquier empresa.
Conoce la historia de éxito de Grupo San Juan
Conoce cómo ha ayudado nuestro software de gestión de residuos a esta empresa líder en el sector a mejorar sus procesos y reducir costes. Descarga el caso de éxito de Grupo San Juan ahora y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar la gestión de residuos de tu empresa.
Tecnología preparada para tu sector
Son múltiples los beneficios que aporta un programa adaptado a las necesidades de un sector en concreto. Conoce las ventajas de nuestro sistema para la gestión de residuos:
Gestión completa del residuo
Implantamos, adaptamos e integramos la tecnología más competitiva y que mejor cubre las necesidades del sector residuos.
Ahorro
Optimización de los tiempos y procesos, lo que conduce a un ahorro significativo de recursos y costes.
Estandarización
Estándares de calidad mejorados gracias a la orientación constante y mejora continua de los procesos.
Control
Mayor control y trazabilidad de la información, lo que permite una gestión más precisa y accesible de los datos.
Visibilidad
Informes más precisos y ágiles que ofrecen una mayor visibilidad, lo que facilita la toma de decisiones más rápida y efectiva.
Legalidad
Cumplimiento de la normativa y legalidad medioambiental vigente, lo que garantiza el cumplimiento de los estándares legales y el respeto por el medio ambiente.
Sostenibilidad
Sostenibilidad con capacidad de almacenamiento ilimitado y flexibilidad de recursos.
+ Competitividad
Mayor profesionalidad de la empresa gracias a su capacidad para competir en el mercado y mejorar su imagen de marca, lo que puede llevar a una mayor satisfacción y fidelización del cliente.
EXPERIENCIA
Somos especialistas en la implantación de software de gestión en medianas y grandes empresas. Con un completo equipo de profesionales que abarca todas sus áreas, desde la consultoría hasta la integración de sistemas.
CERCANÍA
Creamos un equipo único de trabajo, garantizando el grupo durante todo el tiempo de duración del proyecto. Nos integramos con tu equipo de manera que trabajar resulte muy fácil para todos.
GLOBALIZACIÓN
Llevamos años poniendo al servicio de las empresas españolas toda nuestra experiencia obtenida en proyectos internacionales. Más de 300 proyectos ERP en más de 35 países.
SEGURIDAD
La combinación de la experiencia de nuestros partners en la creación de software de gestión empresarial y nuestra experiencia en la implementación y el soporte de soluciones tecnológicas, brinda a nuestros clientes una garantía adicional de la seguridad y confiabilidad de las soluciones implantadas.
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