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PROCURGO

Gestión digital de facturas

Digitaliza, mejora y automatiza tu gestión financiera desde la captura hasta la contabilización con un programa de gestión de facturas integrado en JD Edwards.
PROCURGO es una solución que cuenta con tecnología OCR que te permite minimizar errores, evitar la pérdida de documentos, acabar con gran parte del volumen de papel generado y comprobar albaranes, archivos y cumplimientos.

¿Qué es PROCURGO?

PROCURGO es un programa de gestión integral de facturas, una solución completa e integrable con cualquier ERP que permite digitalizar documentos e integrarlos directamente en los sistemas de información.

Mediante tecnología OCR se escanea la factura y se envían los datos al ERP gestionándola en la misma operación, aumentando la precisión del archivado y cumplimentado y minimizando así errores propios del trabajo manual.

El proceso es configurable en varios puntos y permite su escalabilidad para más documentos, además la solución puede adquirirse tanto en modalidad On-premise como Cloud.

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DIGITAL DE FACTURAS CON PROCURGO

Vicente Lacruz

Responsable de logística en LUXE PERFIL

“En Luxe Perfil hemos experimentado una transformación tecnológica al migrar a la nube de AWS con el apoyo de GOLIVE. Actualmente, disfrutamos de una disponibilidad del 100%, hemos erradicado por completo las interrupciones y hemos reducido en más del 85% el tiempo de ejecución del MRP. Esta transformación no solo ha mejorado nuestra eficiencia operativa, sino que también ha reforzado nuestra resiliencia y capacidad de adaptación al mercado.”

Patricia Falo

CIO - Corporate Services en ARAVEN

“De la mano de GOLIVE, hemos conseguido determinar el alcance y desarrollado la estrategia de DRP, realizando las pruebas, el mantenimiento y las revisiones necesarias del proyecto. También una prueba anual de recuperación que permite garantizar que el sistema funciona y que el equipo es capaz de responder con agilidad en caso de contingencia.”

buff
Harald Kouwijzer

Harald Kouwijzer

Chief Financial & Corporate Services

«Recomendaría definitivamente Sage XRT a otras empresas que buscan eficiencia y precisión en la gestión financiera. La solución ha optimizado nuestro tiempo y precisión contable de manera notable. Además, el equipo de GOLIVE ha sido un socio excepcional en todo el proceso de implantación, garantizando un proceso fluido y sin inconvenientes.”

tecnyconta
Carlos Gimeno

Carlos Gimeno

CFO en TECNYCONTA

«Necesitábamos ayuda para digitalizar ciertos procesos, la experiencia de GOLIVE nos ha ayudado a buscar la mejor forma para optimizar nuestro tiempo y ya estamos obteniendo beneficios de esta mejora de procesos.»

Sergi Valero

Director Financiero Corporativo en ORIGINAL BUFF

«Recomendaría definitivamente Sage XRT a otras empresas que buscan eficiencia y precisión en la gestión financiera. La solución ha optimizado nuestro tiempo y precisión contable de manera notable. Además, el equipo de GOLIVE ha sido un socio excepcional en todo el proceso de implantación, garantizando un proceso fluido y sin inconvenientes.”

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Fernando Cañadas

IT Business Partner en Laboratorios Servier.

“PROCURGO nos ha dotado de una gran fiabilidad, agilidad y automatización en nuestros procesos diarios. La implementación con GOLIVE nos ha permitido diseñar una solución a medida con unos flujos de proceso abiertos y dinámicos.”

Ana Mª Montés Moreno

Responsable de administración.

“SIIGO es un programa eficiente y eficaz que nos permite controlar todos los aspectos relacionados con la producción y productividad. GOLIVE significa un equipo profesional y trato personal excelente.”

Alfredo Arenaz

Director corporativo financiero de Grupo San Juan

“Con Gladtolink hemos conseguido flexibilizar la gestión de nuestras rutas. Nuestros conductores disponen de una App donde consultan y gestionan sus órdenes de servicio mejorando la digitalización de nuestro proceso. Ahora tenemos información en tiempo real para saber rendimientos, tiempos, distancias, etc. Todo integrado con nuestro ERP Sage X3.”

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Lorena Esteban

Directora de Personas y Talento

“El mundo demanda compañías y personas capaces de posicionarse como impulsores del cambio, por ello en GOLIVE asumimos la Responsabilidad Social Corporativa como un compromiso continuo y una aportación al desarrollo y mejora de nuestra sociedad.”

Jonathan Ferreira

Analista Senior SISTEMAS

“En los más de 4 años que llevo en GOLIVE, no ha habido un día igual a otro. El crecimiento personal y profesional de los empleados es constante, son la clave del éxito de una empresa. Es un placer formar parte de la familia GOLIVE, la multitud de proyectos diferentes e innovadores de los que somos partícipes nos mantienen con motivación y con ganas de evolucionar cada día”.

Sonia Herce

Manager MOVILIDAD

“Si tuviera que definir GOLIVE con una palabra sería EQUIPO, la colaboración y transparencia forman parte de nuestro ADN. Es una gran empresa donde crecer tanto profesional como personalmente, siempre en constante evolución, para estar a la vanguardia de tecnologías y metodologías.”

María Valenzuela

Jefa de Proyectos SAGE

“Trabajar en un entorno como el de GOLIVE es un reto profesional. Estás en constante aprendizaje y tienes la posibilidad de conocer distintos sectores de trabajo, lo que es una experiencia muy enriquecedora. Además, formar parte de una empresa que se centra en las personas y en el trabajo en equipo, aporta valor añadido y consigue hacer de GOLIVE una empresa en la que disfrutes trabajando.”

Laura Jarauta

Consultora Senior SAGE

“GOLIVE significa equipo. Trabajar en GOLIVE significa trabajar en una empresa con los ideales y objetivos de las grandes firmas, pero sin ser un trabajador más, sino formando parte de una gran familia. Cada empleado trabaja en equipo por el bien común, mientras GOLIVE trabaja en cada uno de nosotros por nuestro futuro en la empresa.”

Carlos Saad

Manager JDE

“Trabajar en GOLIVE es pasar a ser parte de una familia en la que todos colaboramos y nos apoyamos. El equipo humano es increíble, y eso hace de la compañía un grupo totalmente distinto a las demás, siempre capaz de alcanzar cualquier reto con el punto de innovación y enfoque que requiere cada uno.”

Daniel Martínez

Consultor Senior JDE

“GOLIVE es una empresa con foco en las personas. El esfuerzo que se realiza por nuestro desarrollo profesional y la importancia del trabajo en equipo, generan la motivación perfecta para aceptar nuevos retos. Además, la flexibilidad horaria y la posibilidad de trabajo en remoto reflejan la confianza que depositan en cada uno de nosotros desde el primer día.”

Carmen Díez Caveda

General Counsel en CANTABRIA LABS

“El rápido crecimiento de nuestra empresa nos exigía una herramienta ágil y segura, no sólo para el archivo de la documentación, sino también en nuevas funcionalidades para mejorar nuestro servicio como área legal corporativa. Sin duda G2L no sólo ha cubierto nuestras necesidades iniciales, sino que también nos ha ayudado a mejorar significativamente con su sistema de alarmas automáticas de vencimientos, pagos, cobros, etc. Seguimos trabajando en completar el círculo de vida de nuestros contratos para que la firma se inicie desde la propia plataforma, a través de la firma electrónica. Quisiera destacar que todo este proyecto ha sido posible gracias a la profesionalidad y cercanía del equipo humano de GOLIVE que ha colaborado estrechamente con nosotros y que ha sabido trasladar a la herramienta, las soluciones a todos los problemas que les hemos ido planteando, de una forma ágil y eficaz.”

Ramón Bravo

Subdirector financiero global en Grupo Salesland

“Con Prophix somos capaces de consolidar la información que viene de los diferentes ERP locales que tenemos implantados en las diferentes compañías del grupo. Y esto nos ayuda a tener una consolidación mucho antes, disponer de mucha más información y poder dedicar mucho más tiempo al análisis de estos datos, ver que está pasando, y que es necesario corregir lo antes posible.”

Juan Pedro Torres Höhr

Corporate Manager en AGQ Labs

“Prophix nos ha ayudado a reducir los plazos de cierre del octavo al cuarto día laboral, ayudándonos a abandonar la compleja gestión con hojas Excel. Además, ahora somos autónomos a la hora de crear nuestros propios informes sin depender del departamento de IT.”

Paula Soto

Head of International Reporting en PLANASA

“Para mi la ventaja clave de trabajar con Prophix es el desarrollo del equipo financiero. Hemos dejado de dedicar tiempo a preparar el consolidado y ahora tenemos más tiempo para dedicarnos a analizar el dato, que es donde consideramos que verdaderamente aportamos.”

Fernando Mainar

CEO en 3 AXIS

“Las mejoras que se han implementado de la mano de GOLIVE nos permiten trabajar de una manera más rápida y eficiente, teniendo dentro de Sage X3 toda la información que necesitamos para posteriormente poder analizar nuestro negocio de la manera más precisa posible.”

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Carlos Cosculluela

Gerente de Nabegos

“En GOLIVE vimos la experiencia y la confianza que necesitábamos en un socio tecnológico. Un equipo cercano, que conoce muy bien los procesos de una empresa y que te ayuda convirtiéndose en uno más de la organización.”

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Alfredo Arenaz

Director corporativo financiero de Grupo San Juan

“Cuando determinamos que la solución a implantar era SAGE X3, consideramos diferentes implantadores. Nos gustó GOLIVE por varios motivos. Durante la preventa nos demostraron un mayor conocimiento, tanto del producto como de sus capacidades como consultora, a la hora de aportar metodología a la solución que otros no hacían. Además, nos gustó mucho su cercanía, no solo física sino también en el trato personal. Valoramos que su compromiso ha sido, y continúa siendo, total con nuestro planteamiento y nuestras expectativas.”

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Adriana Medina

CIO – IT Director en SUMCAB

“SUMCAB necesitaba una herramienta que permitiera explotar toda la información de nuestro ERP sin la necesidad de dedicar horas a la recopilación de datos y nos ayudará en la toma de decisiones. Gracias a FINANGO hemos ganado eficiencia operativa en la gestión de la información y ahora podemos dedicar nuestros esfuerzos al análisis para tomar las mejores decisiones.”

MARGARITA MARTÍNEZ AGUILÓ

CEO & Founder en Gladtolink

“GOLIVE es mucho más que un partner para nosotros. Añade valor a nuestro gestor documental, proporcionando visión, conocimiento y experiencia a las empresas en su proceso de transformación digital. Nosotros aportamos la tecnología, y GOLIVE suma su know how haciendo que nuestros clientes aprovechen al máximo la plataforma no-code y consigan los mejores resultados.»

NOEMI VILA FITO

Secretaria de Dirección en VICHY CATALAN

“Gracias Gladtolink nuestra red comercial se ha digitalizado documentalmente permitiendo gestionar nuevos clientes de una manera más rápida y efectiva. Esta herramienta permite a la red comercial disponer de esa información en tiempo real, y ayuda a tener mayor control en los flujos de aprobaciones reduciendo el tiempo de gestión y consiguiendo automatizar procesos. Con todo el sistema documental nuevo implantado, hemos conseguido un mayor rendimiento para nuestra compañía.”

LUIS CORTADE BALLESTEROS

Responsable de contabilidad, Área de Finanzas COVAP

“Con el método de firma VIDsigner hemos agilizado el proceso de firma con nuestros socios, lo que ha permitido liberar espacio para el almacenamiento físico de documentos y reducir el impacto medioambiental. Con su implantación se ha ganado eficiencia en los tiempos de respuesta, y de esta forma se acelera el proceso de obtención de firma. Al mismo tiempo, cumplimos con las leyes de firma electrónica actualmente vigentes.”

Eduardo Pérez de Ibernor

EDUARDO PÉREZ DOSIL

Director financiero en Agencia Marítima IBERNOR, S.L.

“Desde que hemos implantado la firma digital VIDsigner, hemos agilizado el proceso de envío de los contratos, destacando un ahorro de tiempo y una sustancial disminución del uso de papel. Esto último nos ha permitido también cumplir nuestros compromisos con el medio ambiente.”

SILVIA LASHERAS

CEO en TECALSA

“El uso de VIDsigner ha supuesto para Tecalsa no sólo agilidad y rapidez en la tramitación de altas de clientes para la compañía, sino una alta dosis de innovación en la digitación de la empresa y la ratificación de nuestro compromiso social con el medio ambiente al dejar de imprimir documentos que, de esta manera, se archivan de forma rápida y automática.”

JAVIER DOBLAS

CIO en Araven

“En ARAVEN uno de los beneficios que más valoramos de XPENDOR es la conexión con nuestro ERP JD Edwards EnterpriseOne de Oracle. Esto nos permite tener un proceso continuo desde la introducción del gasto hasta la contabilización en el ERP enviándolo directamente al SII para su declaración.”

JUAN MIGUEL MOLINES

Responsable de RRHH en Maristas Mediterránea

“Gracias a XPENDOR hemos reducido notablemente el tiempo dedicado a la gestión del gasto de todos nuestros centros. Además, su homologación por las Agencias Tributarias de diferentes paises nos ayuda a eliminar el papel estando seguros ante cualquier inspección.”

CÉSAR ARBIOL

Responsable de IT en EDELVIVES

“Con XPENDOR dimos un gran salto en digitalización. Una APP muy fácil de utilizar con una tecnología de reconocimiento de caracteres (OCR) muy buena.”

PATRICIA FALO

CIO en GRUPO ARAVEN

“Para nosotros GOLIVE es un compañero en el camino. Sus técnicos y consultores ya son parte de nuestro equipo. Es muy gratificante para Araven ver como asumen, como suyos, los desafíos y las necesidades que surgen día a día en nuestro negocio.”

JUAN BERMUDO

Responsable de cuentas a pagar en COVAP

“Con la ayuda de GOLIVE la implementación del OCR y el gestor digital en JD Edwards, ha resultado un reto con obtención inmediata de beneficios. Para COVAP el comienzo del control absoluto en facturación de proveedores.”

JOSÉ FERNÁNDEZ

Responsable de IT en LUXE PERFIL

“Un gran equipo humano atento a las necesidades del cliente. Destaca por su flexibilidad y pragmatismo.”

Descargar caso de éxito

RAFAEL GONZÁLEZ

C.O.O. y director de RR.HH. en GRUPO MCR

“Profesionales, cercanos y resolutivos. Desde GOLIVE siempre me dan soluciones y me aportan valor añadido. Mi socio indispensable para el correcto funcionamiento de mi compañía.”