Resultados reales

Grupo San Juan: Digitalización y control total de la gestión de residuos con Sage X3

Grupo San Juan es una empresa aragonesa nacida a mediados de los años 70, dedicada a la gestión y segregación de residuos metálicos y otros valorizables.

Es referente nacional en el desmontaje y demolición de instalaciones con una capacidad de gestión de 30.000 toneladas anuales.

Hasta el inicio del proyecto, la compañía trabajaba de manera muy tradicional, sin apenas procesos digitalizados ni procedimientos marcados.

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EL RETO

La compañía se encontraba en un proceso de consolidación y profesionalización de su estructura organizativa y operativa.

Para soportar este cambio, era imprescindible implantar un software de gestión que eliminara la fragmentación de la información.

Principales retos a resolver:

01.

Uso excesivo de archivos Excel que se trabajaban de forma independiente en cada departamento, generando dispersión de datos.

02.

Necesidad de unificar y estandarizar los procesos internos de la compañía.

03.

Existencia de tareas manuales con poco valor añadido que ralentizaban la operativa.

Grupo San Juan buscaba un partner tecnológico capaz de aportar metodología y cercanía, garantizando una transformación integral que permitiera profesionalizar su estructura operativa y acompañar sus expectativas de crecimiento.

La solución

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En Golive transformamos esta empresa con Sage X3 como la solución funcional más completa, intuitiva y adaptable para su modelo específico de demolición y gestión de residuos.

El proyecto se centró en la digitalización de áreas críticas y la automatización de la planta:

  • Control completo de residuos valorizables y no valorizables mediante artículos con códigos LER y digitalización de documentos DI.
  • Implementación de sistemas para la recogida automatizada y gestión de contenedores mediante códigos QR.
  • Órdenes de servicio enviadas directamente al transportista a través de una app móvil.
  • Conexión de interfaces con básculas, surtidores y TPVs para asegurar la fiabilidad del dato.
  • Implantación de los módulos de finanzas, inventario, ventas, compras, producción, proyectos y mantenimiento.
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Resultados

La profesionalización de la estructura operativa ha permitido a Grupo San Juan alcanzar hitos clave.

Estandarización de procesos.

Mayor eficiencia en el control de activos y transporte.

Digitalización para un mayor control documental y legal.

Visibilidad en tiempo real.

"Nos gustó GOLIVE porque durante la preventa nos demostraron un mayor conocimiento del producto y sus capacidades como consultora a la hora de aportar metodología. Su cercanía y su compromiso han sido, y continúan siendo, totales con nuestras expectativas."

 

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