Un completo programa financiero para la gestión de presupuestos, planificación, consolidación, reporting y BI financiero-analítico. Permite a la medianas y grandes empresas consolidar, analizar y reportar datos económicos, creando un mapa financiero integrado de la organización en un entorno colaborativo y de acceso a la información totalmente seguro, además de específico por cada usuario.

Es el software financiero más rápido e intuitivo que favorece la toma de decisiones de su negocio. Simplifique y automatice los procesos financieros, optimice sus recursos y mejore sus plazos de reporting, proporcionando un valor añadido en todas las operaciones de su compañía.

Solicite una demostración personalizada de Prophix

Prophix es el mejor software CPM que le ayuda a consolidar, presupuestar, planificar y elaborar informes automáticamente

Llevar un control riguroso de todos los datos financieros y analíticos, y consolidarlos correctamente supone un gran desafío para medianas y grandes empresas. Por ello, en Golive confiamos esta tarea de gestión financiera a Prophix, que resuelve el problema permitiendo al responsable financiero (CFO) de la organización realizar una planificación integrada.

Si está pensando en comprar un software para gestionar los procesos financieros de su compañía, le recomendamos ver este vídeo de Prophix. La herramienta financiera que consolida, presupuesta, planifica y elabora informes automáticamente; y que permite a los directores financieros tomar mejores decisiones tanto operativas a corto plazo, por la optimización de los procesos de cierre y reporte, como estratégicas a medio y largo plazo.

Módulos de Prophix, solución de gestión para el área financiera

Prophix se compone de diferentes módulos que se pueden implementar de forma independiente, con total flexibilidad y en corto plazo.

Elaboración de presupuestos

Prophix, es un programa para hacer presupuestos que ofrece una manera sencilla de crear presupuestos consistentes y precisos, reducir duplicidades y riesgos, y poder dedicar más tiempo al análisis. Elabore presupuestos precisos en poco tiempo, integre las diferentes empresas de un grupo, sus líneas de producto o servicio, sus departamentos y también sus ubicaciones geográficas y gane una mejor comprensión de los aspectos principales que impulsan su rentabilidad. El software de Prophix le permite integrar finanzas, operativa y analítica, alineando y consolidando toda la información, con total trazabilidad del dato; sabrá dónde se encuentra, en cualquier momento, en relación a sus objetivos estratégicos.

Beneficios de elaborar sus presupuestos con Prophix:

  • Automatizar el proceso completo de elaboración, revisión y distribución de presupuestos.
  • Garantizar la integración y coherencia del dato entre la parte financiera y la información analítica y operativa.
  • Mejorar la precisión y los plazos de cada presupuesto obteniendo datos directamente de las diferentes fuentes con las que trabaja su compañía.
  • Trazabilidad completa de cada dato, sus cambios y los comentarios adicionales de los usuarios.
  • Reduce el riesgo de errores, evitando entradas e importaciones de datos manuales y el exceso de uso de hojas Excel.

 

Prophix le permite elaborar:

 

  • Presupuesto General de la compañía, así como sus revisiones a lo largo del ejercicio (incluida la preparación automática de “rolling forecast” si así se desea).
  • Consolidación presupuestaria automática de todas las empresas de un Grupo, (incluida la conversión de diferentes tipos de cambio).
  • Reporte financiero completo, mensual o trimestral y anual.
  • Control de desviaciones, análisis y comentarios en entorno colaborativo.
  • Presupuesto de gastos
  • Presupuesto de personal
  • Planificación operativa
  • Presupuesto de ventas e ingresos
  • Planificación de proyectos
  • Estados de Cash Flow
  • Presupuesto de inversiones
Cierres, consolidación y reporting

El manejo intuitivo de Prophix simplifica cada paso a seguir para elaborar estados financieros consolidados integrados con sus necesidades financieras, analíticas y operativas.

Descubre la consolidación financiera de Prophix como el punto de partida para un análisis financiero estratégico y una mejor toma de decisiones de negocios.

 

Gracias a la consolidación financiera con Prophix, usted podrá:

 

  • Automatizar la consolidación financiera de todas las empresas de un Grupo, (incluida la conversión de diferentes tipos de cambio, las diferentes empresas de un grupo y su % de participación, sus líneas de producto o servicio, sus departamentos y también sus ubicaciones geográficas).
  • Reporte financiero completo, mensual o trimestral y anual, incluida la elaboración de cuadros anexos de cuentas anuales.
  • Control de desviaciones, análisis y cambios en un entorno colaborativo.
  • Mejorar sus procesos de cierre y optimizar los plazos, ganando tiempo de análisis.
  • Crear predicciones más exactas con datos consolidados veraces.
  • Analizar y aplicar las proyecciones obtenidas a la planificación estratégica de la compañía.
  • Realizar una mejor toma de decisiones, respaldadas por información de calidad.
Planificación detallada

Con el software de planificación Prophix, su compañía será capaz de realizar una planificación completa del área que desee controlar con mayor detalle, integrándola automáticamente con el resto de los módulos.

Beneficios de realizar su planificación con Prophix:

  • Planificación detallada de ingresos,gastos, cash flow e inversiones, reduciendo la deficiencia de los procesos manuales y las hojas de cálculo.
  • Genera confianza creando escenarios de planificación tales como “qué pasaría si…”, a los que poder dar una rápida respuesta.
  • Realice cambios en tiempo real, a medida que surgen cambios en la asignación de recursos para la financiación de los proyectos.
  • Realiza reportes con herramientas avanzadas y diseños personalizados.
  • Mejora la visibilidad de los proyectos gracias a la opción de distribuir informes de manera programada.

 

Áreas recomendadas de planificación detallada

Planificación de personal 

Con el software de gestión Prophix, será capaz de representar con exactitud sus verdaderos costos de personal, gracias a la integración con los principales datos financieros de la empresa.

Prophix concibe las múltiples variables que intervienen en los cálculos de la nómina, proporcionando control, precisión y flexibilidad.

Beneficios de realizar su gestión de personal con Prophix:

  • Representación de los costes de personal por departamento y/o cualquier otra dimensión requerida.
  • Automatización de cálculos, impuestos, cargas sociales, bonuses, antigüedad, etc.
  • Gestión de duración de contratos integrada de modo automático en los cálculos.
  • Integración de toda la información si así se requiere en procesos de presupuestación, cierre y/o reporting.

 

Planificación de ingresos

Prophix ha desarrollado sofisticadas capacidades de flujo de trabajo que permiten que varios usuarios contribuyan con información relevante, y así realizar una planificación de ventas colaborativa e integrada. Además, se integra totalmente con cualquier sistema CRM o ERP permitiendo la extracción automática y grandes cantidades de datos transaccionales con facilidad. No se preocupe. No es necesario descifrar y organizar esta información, Prophix hace todo el trabajo.

Prevea costos directos asociados a su plan de ventas utilizando métodos de coste estándar. Analice el rendimiento de ventas por persona y / o equipo. Utilice Prophix y sus planes de ingresos pasarán a formar parte de un proceso de gestión mucho más amplio, que se extiende más allá del equipo de ventas.

Beneficios de realizar su planificación de ingresos con Prophix:

  • Simplificar el modelo de entrada de datos que vienen dados por otros sistemas de gestión y del personal de ventas.
  • Disponer de recursos de planificación detallada, que permiten comprobar los resultados obtenidos en tiempo real. Comparar diferentes escenarios y determinar cuál es la mejor decisión.
  • Realizar un seguimiento de las acciones planificadas y difundir la información a todas aquellas personas involucradas en el proyecto. Con todo el equipo tratando la misma información, su empresa está trabajando con una única versión de la verdad.

 

Planificación de gastos de capital

El software de planificación CAPEX de Prophix integra los costes de bienes de capital en detalle en los históricos de estados financieros e identifica como los gastos de capital afectan el rendimiento de su empresa.

Beneficios de realizar su planificación de gastos de capital con Prophix:

  • Comparar los gastos de capital previstos con los valores reales de una forma detallada, a través del acceso del ERP externo o sistemas de contabilidad general.
  • Examinar los históricos de gastos de CAPEX y utilizarlos para crear proyecciones.
  • Automatizar los cálculos de gastos de capital eliminando los pasos manuales.
  • Crear cálculos automáticos de depreciación como el crecimiento lineal, doblar saldo decreciente, suma de los años, y usar indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar las posibilidades de inversión de capital.

 

Planificación de cashflow financiero

Integrar una solución de CPM con sus sistemas transaccionales es el primer paso para realizar correctamente la planificación y previsión de su compañía. Al hacerlo, no solo podrá pronosticar con precisión su negocio, sino que también proporcionará una visión integral del rendimiento financiero del mismo. Esto le permite tomar las mejores decisiones en el momento indicando.

Prophix ofrece la capacidad de analizar mejor sus datos financieros. Comprenda su desempeño financiero junto con su estado de flujo de efectivo y otorgue a su equipo ejecutivo la capacidad de gestionar adecuadamente las inversiones y garantizar la alineación de las compras con los objetivos de la organización.

  

Planificación financiera integrada

Prophix convierte la planificación financiera integrada en una ventaja competitiva decisiva. Este software de gestión financiera integra las diferentes empresas de un grupo, sus líneas de producto o servicio, sus departamentos y también sus ubicaciones geográficas, para conseguir una mejora en la toma de decisiones de negocio.

Beneficios de realizar su planificación financiera integrada con Prophix:

  • Disponer de una plataforma donde planificar marketing, operaciones y financiero.
  • Obtener informes visuales de los factores de rendimiento y la identificación de los principales factores financieros.
  • Optimizar la planificación estratégica y la asignación de recursos.
  • Poder dar una respuesta rápida a los diferentes escenarios que puedan acontecer.

 

Planificación de Proyectos 

Con el módulo de planificación de proyectos Prophix, su compañía será capaza de realizar una planificación correcta de cada proyecto. Con esta herramienta financiera obtendrá una visibilidad total del estado de resultados, balance, flujo de caja, etc. Información proveniente de diversas fuentes con la que poder generar reportes que presentar a los tomadores de las decisiones financieras.

Beneficios de realizar su planificación de proyectos con Prophix:

  • Planificación detallada de ingresos y gastos en proyectos, reduciendo la deficiencia de los procesos manuales y las hojas de cálculo.
  • Genera confianza creando escenarios de planificación tales como “qué pasaría si…”, a los que poder dar una rápida respuesta.
  • Realice cambios en tiempo real, a medida que surgen cambios en la asignación de recursos para la financiación de los proyectos.
  • Realiza reportes con herramientas avanzadas y diseño predeterminados.
  • Integración de toda la información si así se requiere en procesos de presupuestación, cierre y/o reporting.
  • Mejora la visibilidad de los proyectos gracias a la opción de distribuir informes de manera programada.

Contacte con nosotros si necesita más información sobre el software de planificación y análisis financiero Prophix

Beneficios de Prophix

Mayor productividad de los empleados

Realice una mejor planificación y previsión financiera, al mismo tiempo que automatiza los procesos repetitivos de elaboración de informes, importación de datos, etc. Sus empleados se dedicarán realmente a analizar el negocio.

Workflows que aportan mayor eficiencia

Con la configuración de flujos de trabajo Prophix, el CFO, se encarga de asignar a cada empleado su tarea a realizar y los plazos límite, al mismo tiempo que muestra al responsable un informe en que visualizar si las tareas se han realizado con éxito o si por el contrario ha surgido algún problema y así poder intervenir a tiempo.

Información integrada y unificada

Recoja toda la información financiera en un repositorio único, y aproveche datos de toda la organización evitando duplicidades que den lugar a confusión. Todo ello con total independencia del departamento IT, gracias a la sencillez y flexibilidad del software.

Mejores decisiones y en tiempo real

Al trabajar con Prophix tendrá una interfaz unificada y con ello una gran capacidad de análisis predictivo. Controle el futuro financiero de su empresa y tome las decisiones correctas teniendo un mayor conocimiento de la situación de su compañía.

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