En la actualidad, son pocas las grandes compañías que todavía no cuentan con un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), un elemento esencial para optimizar sus procesos y poder destacar frente a la competencia.
Cambiar de software o elegir por primera vez el sistema adecuado para la transformación digital de un negocio es complicado, lo sabemos. Por eso es conveniente ser precavido y optar por un ERP estándar, es decir, una solución que ya haya sido testada y validada por muchas otras empresas antes de llegar a la tuya.
Para que puedas tomar una decisión informada, en este artículo vamos a explicarte cuáles son las principales ventajas de los ERP estándar.
¿Qué es un ERP estándar?
Cuando hablamos de un ERP estándar nos estamos refiriendo a un sistema de gestión empresarial preconfigurado, que incluye una estructura y unas funcionalidades predeterminadas, diseñadas para satisfacer las necesidades generales de todo tipo de empresas.
Normalmente, estos softwares ofrecen una amplia gama de módulos, que pueden parametrizarse según los requisitos específicos de cada organización.
Dos buenos ejemplos de ERP estándar son Oracle JD Edwards y Sage X3, pertenecientes a dos de los fabricantes más reconocidos y asentados a nivel global.
Ventajas de un ERP estándar
Como veníamos diciendo, elegir un ERP estándar es una idea acertada y prudente. Frente a los peligros de un ERP a medida, un sistema estándar puede brindar a tu negocio múltiples beneficios.
Veamos cuáles son los más importantes:
Menor coste inicial
Una de las principales ventajas de optar por un software estándar es que resulta menos costoso que hacer uno a medida, fundamentalmente porque requiere menos tiempo. Esto quiere decir que los ERPs estándar son más económicos que los ERP a medida, al no implicar un desarrollo que parte desde cero.
Para una empresa que acaba de iniciar su actividad, todo lo que suponga una reducción de su inversión inicial va a ser una buena noticia. Y lo mismo ocurre con compañías ya consolidadas que quieren cambiar de sistema ERP, puesto que así pueden permitirse destinar sus recursos a otras áreas estratégicas.
Implementación rápida
Los ERPs estándar vienen con una estructura predefinida y funcionalidades listas para usar, lo que facilita y acelera su implementación.
Esto significa que tu empresa va a poder beneficiarse de su nuevo ERP en un período mucho más corto que el que podría implicar un sistema personalizado. En un mundo empresarial cada vez más competitivo, está claro que el tiempo es un recurso valioso.
Menor posibilidad de errores
Por otro lado, los ERPs estándar son sistemas que ya han sido probados y utilizados por muchas organizaciones. Por tanto, hay menos posibilidades de que se produzcan errores durante su implementación.
Además, estos sistemas ya incorporan las mejores prácticas empresariales, y eso minimiza la probabilidad de fallos y garantiza su funcionamiento fiable y eficiente.
Optimización inmediata
Este tipo de sistemas han sido diseñados para mejorar la productividad de las empresas desde el día uno, por eso adoptando un software estándar podrás optimizar tus procesos de forma prácticamente inmediata.
Al fin y al cabo, su estructura y su funcionalidad ya están predefinidas en base a otras compañías del mismo sector, por eso tu empresa disfrutará ipso facto de flujos de trabajo más eficientes.
Facilidad de integración
Uno de los beneficios clave de los ERPs estándar es que son interoperables, lo que facilita la sincronización de datos entre diferentes plataformas.
Tu software se integrará con facilidad con otros programas que ya estéis utilizando en la compañía, como sistemas CRM, herramientas de gestión de proyectos o softwares financieros.
Soporte especializado
Otra ventaja significativa es el acceso a soporte técnico especializado. Los proveedores de ERPs estándar cuentan con equipos altamente capacitados y con experiencia en resolver problemas técnicos.
Esto te garantiza que cualquier inconveniente será abordado de forma rápida y también que afectará lo mínimo posible a las operaciones del día a día en tu negocio.
Actualizaciones regulares
Los ERPs estándar reciben actualizaciones regulares por parte de sus fabricantes, por eso tu software siempre va a mantenerse actualizado con los últimos avances tecnológicos y cambios regulatorios.
Esto no solo mejora la seguridad y la eficiencia del sistema, sino que también te permite disfrutar de nuevas funcionalidades sin necesidad de realizar una inversión adicional.
Escalabilidad
Probablemente, la ventaja más significativa de todas sea esta: los ERPs estándar son altamente escalables, lo que significa que pueden crecer al mismo ritmo que lo hace tu empresa.
Y es que están pensados para ir adaptándose a las necesidades cambiantes de cada organización, por eso permiten añadir nuevas funcionalidades e ir ampliando su capacidad sin necesidad de realizar cambios significativos en la infraestructura.
Además, muchos ERPs estándar de primer nivel incluyen funcionalidades avanzadas como soporte multiidioma, multidivisa y multipaís, lo que los hace ideales para empresas que crecen y empiezan a operar a nivel global.
Encuentra el ERP que necesitas
Como ves, resulta mucho más beneficioso acogerse a las ventajas de un ERP estándar que hacer frente a los riesgos de un ERP personalizado.
No está hecho a medida, pero esto no significa que un sistema predefinido no pueda ajustarse y adaptarse a los procesos de tu empresa. Un software estándar puede personalizarse, siempre y cuando quienes lleven a cabo la implementación sean expertos con una metodología propia y consolidada.
En GOLIVE tenemos años de experiencia en adaptar por completo ERPs estándar consolidados, como Oracle JD Edwards y Sage X3, a las necesidades y requisitos de medianas y grandes empresas, sea cual sea el sector en el que operen. Queremos ser tu consultoría tecnológica de confianza, ¡llámanos para implementar tu ERP!
