Cuando una empresa decide implementar un nuevo ERP, lo hace con la expectativa de que este le reporte beneficios y pueda contribuir a su transformación digital. Tiene dos opciones: adoptar uno estándar o desarrollar otro a medida.
Aunque es cierto que un ERP a medida puede suponer una ventaja competitiva para las compañías, también hay numerosos riesgos que pueden poner en peligro el éxito del proceso.
¿Quieres saber cuáles son los 5 principales peligros a la hora de implantar un ERP a medida? ¡Sigue leyendo este artículo!
Peligros de implementar un desarrollo ERP a medida
Implantar un ERP es un proceso intenso y complejo que, además, afecta a la totalidad de la empresa, por eso es fundamental ir paso por paso y tener una metodología clara. Si se trata de un ERP a medida, los riesgos se multiplican, porque esta solución parte de cero.
Entonces, ¿cuáles son los mayores peligros que conlleva esta elección? Vamos a verlos en detalle:
Costes más elevados
Para empezar, desarrollar un ERP personalizado implica una inversión significativa desde el principio. No solo hablamos de costes económicos, sino también en términos temporales.
Además, cualquier cambio posterior puede disparar todavía más el presupuesto inicial.
Más tiempo de desarrollo
El tiempo requerido para desarrollar un ERP a medida es considerablemente mayor en comparación con la implementación de un ERP estándar.
¿Por qué? Muy sencillo: por la necesidad de diseñar, desarrollar, probar e implementar todas las funcionalidades específicas desde cero.
En este largo proceso, tu empresa puede perder eficiencia y competitividad, ya que no podrá estar 100% operativa hasta que el desarrollo haya terminado.
Un mayor riesgo de seguridad
Asimismo, durante la implementación de un ERP a medida, a veces se pueden omitir por error ciertos controles críticos. Esto puede desembocar, por ejemplo, en:
- Problemas de cumplimiento de normativas.
- Brechas de seguridad.
- Errores en el software.
Dependencia del equipo de desarrollo
Si eliges un ERP a medida, tu compañía va a terminar, inevitablemente, dependiendo del equipo que ha desarrollado el software.
En caso de que los desarrolladores dejen de prestar servicios o se disuelvan, mantener y actualizar tu ERP será una faena cara y bastante compleja.
Además, cualquier problema o error en el sistema requiere la intervención de sus desarrolladores originales, lo que puede causar retrasos y limitar la flexibilidad de tu empresa para realizar cambios o mejoras rápidas en el software.
Costoso mantenimiento
Por último, el mantenimiento de cualquier ERP a medida suele ser más caro que el de uno estándar, sobre todo en lo que se refiere al área financiera. Las actualizaciones, correcciones de errores y adaptaciones a nuevas necesidades del negocio requieren intervenciones continuas y personal especializado, lo que incrementa significativamente los costes operativos a largo plazo.
A diferencia de los ERPs estándar, que suelen recibir actualizaciones regulares y mejoras de seguridad como parte de un contrato de soporte, un ERP a medida necesita desarrollar y aplicar estas mejoras internamente, lo cual es un proceso tanto costoso como lento.
¿Es mejor un ERP a medida o uno estándar?
Entonces, ¿es mejor que una compañía escoja un ERP a medida o uno estándar? Depende de muchos factores, como los objetivos concretos de la empresa, su presupuesto o el tiempo disponible.
A pesar de los inconvenientes que ya te hemos contado, lo cierto es que un ERP a medida puede reportar enormes beneficios a tu empresas. Al fin y al cabo, este tipo de software se diseña específicamente para cumplir con los requisitos del negocio en cuestión.
Eso sí, también existe otra posibilidad muy interesante: la de personalizar un ERP estándar de la mano de una consultoría tecnológica especializada.
Básicamente, consiste en optar por un sistema que ya ha sido desarrollado y testado por profesionales, ajustándolo a los procesos de tu empresa. Así, el coste sería menor y la implementación igual de personalizable, pero mucho más rápida y sencilla.
Elige la solución más adecuada para tu empresa
Sea cual sea la opción que elijas para tu compañía, recuerda la importancia de contar con un buen socio tecnológico, capaz de escucharte, atenderte y entender tus necesidades para poder resolverlas con eficacia.
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