JD Edwards cuatro veces menos costoso de mantener que SAP

La estadounidense Nucleus Research, líder en el sector de servicios de consultoría tecnológica, ha realizado un estudio sobre los costes de propiedad de dos sistemas de ERP. Entre las conclusiones del estudio se extrae que, JD Edwards Enterprise One puede llegar a ser cuatro veces más económico que SAP. El estudio ha sido posible gracias al entorno dual que se da en una empresa, la cual gasta 16 millones de dólares para mantener ambos ERP. 

Según emite Nucleus Research este es un curioso caso de estudio, ya que no es habitual poder comparar el coste de mantenimiento de dos aplicaciones en una misma empresa. Nucleus Research descubrió esta compañía de Biotecnología, que cotiza en bolsa, procedente de una fusión en la que las dos compañías fusionadas usaban Oracle JD Edwards y SAP. En este entorno dual, se pudo observar que, SAP es cuatro veces más costoso que JD Edwards EnterpriseOne.

En el momento de la fusión, ambas compañías tenían funcionando sus ERPs a pleno rendimiento, una usaba JD Edwards EnterpriseOne desde hacía algunos años; la otra había usado SAP desde 1997 y ya había iniciado una renovación de hardware y una importante actualización. La compañía pensó en una estrategia de migración, para una de las aplicaciones, pero decidió que una consolidación podría ser demasiado cara y perjudicial, así que, la compañía decidió usar Oracle Fusion AIA, para integrar las dos aplicaciones. Ambas empresas prefirieron mantener las aplicaciones existentes, integrándolas con esa herramienta, esto les permitía además una mayor flexibilidad de cara las futuras adquisiciones.

¿Cuál fue entonces el resultado en cifras de esta decisión?

Nucleus calcula que el coste inicial del arranque de JD Edwards incluyendo software, hardware, consultoría, personal y formación, fue de aproximadamente 53 millones de dólares. Mejoras significativas, cambios de personal, adquisiciones y el tiempo transcurrido provocaron dificultades para validar la cantidad exacta, pero Nucleus considera que la estimación económica es correcta.

Hoy, el 80% de las operaciones de la compañía se realizan sobre JD Edwards EnterpriseOne. Aproximadamente, 2.600 empleados a tiempo completo usan JD Edwards EnterpriseOne, para Gestión de Pedidos, Compras, Producción, Logística, Finanzas, Gestión de datos, Portal de Clientes, Planificación y CRM. El coste anual por usuario es de 1,210 dólares.

La compañía usa SAP para apoyar aproximadamente un 20% de sus operaciones. Aproximadamente, 2.400 empleados usan módulos de SAP incluyendo Contabilidad financiera, Recursos humanos, Planificación de Aprovisionamientos, Planificación de Producción, Ventas y Distribución, Relación con Proveedores, servicios comerciales y dirección de servicio. El coste anual por usuario de SAP es de 5,313 dólares.

Anualmente, la compañía gasta unos 16 millones de dólares para mantener estos dos entornos ERP. SAP es aproximadamente cuatro veces más caro de mantener que JD Edwards EnterpriseOne, a pesar de que ambas aplicaciones soportan aproximadamente el mismo número de usuarios. En esta compañía, SAP requiere cuatro veces más recursos TIC en mantenimiento que JD Edwards. Por decirlo de otra manera, SAP requiere un empleado de TIC por cada 44 usuarios; JD Edwards requiere uno por cada 186 usuarios.

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