Gestión Documental Digital

Cuesta deshacerse del papel, creemos que si los documentos no están impresos no existen. Pero  depender del papel es peligroso, ineficiente y caro. Muchas empresas lo han comprendido y disfrutan de una gestión más ágil. Con Golive su empresa obtendrá una increible mejora, dado el bajo coste de la inversión.

Retos a afrontar

Obstáculos para el trabajo

Un sistema eficaz de gestión de documental ha de ser capaz de dar respuesta a los siguientes retos:

  • Grandes volúmenes de papel: que entorpecen la gestión de la empresa
  • Caos de archivos digitales: la información se halla dispersa en la empresa en islas de datos y equipos personales.
  • Problemas de almacenamiento: Demasiado espacio para documentos.
  • Tiempos de búsqueda excesivos: Demasiado tiempo para acceder a la información
  • Criterios dispares de clasificación: añaden más complejidad a las tareas administrativas.

Soluciones

Un esquema de soluciones

En Golive le ofrecemos una gestión completa de todo lo relativoa al documento en su empresa, desde la detección de ineficiencias a la implantación y mantenimiento de la solución:

  • Análisis de necesidades y selección de Tecnología y Herramientas
  • Asesoria de Proyectos e Implantación
  • Formación, Soporte Funcional y Técnico
  • Venta de Hardware y Software

Captura

Capturar la información

Almacene todo tipo de documentos (Office, facturas, contratos, mails,..) de forma económica, segura y fácilmente accesible, mejorando con ello la eficiencia en su empresa. Con nuestra solución podrá incorpor ar a su sistema todo tipo de documentos, agregándolos a la base de datos documental, e integrándolos con el ERP de su empresa. Maneje grandes volúmenes con facilidad gracias a la gestion documental.

Con disponibilidad inmediata de los documentos, usted podrá acelerar sus procesos, mejorando la seguridad de su empresa. También podrá cumplir sin esfuerzo con los requisitos legales exigidos a su empresa.

Contacto

Queremos ayudarle

Total accesibilidad desde cualquier lugar. Evitando copias innecesarias, pérdidas y largas búsquedas. Disponga de gestión de expedientes, versiones de documentos y comparta información con socios estratégicos.

Una solución integrada que automatiza procesos tediosos. Aumenta la interacción con clientes y proveedores, mejorando la seguridad y optimiza los recursos. Si quiere saber más, pulse el botón de info y accederá a un formulario de contacto.

Obstáculos para el trabajo

Un sistema eficaz de gestión de documental ha de ser capaz de dar respuesta a los siguientes retos:

  • Grandes volúmenes de papel: que entorpecen la gestión de la empresa
  • Caos de archivos digitales: la información se halla dispersa en la empresa en islas de datos y equipos personales.
  • Problemas de almacenamiento: Demasiado espacio para documentos.
  • Tiempos de búsqueda excesivos: Demasiado tiempo para acceder a la información
  • Criterios dispares de clasificación: añaden más complejidad a las tareas administrativas.

Un esquema de soluciones

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  • Análisis de necesidades y selección de Tecnología y Herramientas
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  • Formación, Soporte Funcional y Técnico
  • Venta de Hardware y Software

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Con disponibilidad inmediata de los documentos, usted podrá acelerar sus procesos, mejorando la seguridad de su empresa. También podrá cumplir sin esfuerzo con los requisitos legales exigidos a su empresa.

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