Gestión Documental Digital
Cuesta deshacerse del papel, creemos que si los documentos no están impresos no existen. Pero depender del papel es peligroso, ineficiente y caro. Muchas empresas lo han comprendido y disfrutan de una gestión más ágil. Con Golive su empresa obtendrá una increible mejora, dado el bajo coste de la inversión.
Retos a afrontar
Obstáculos para el trabajo
Un sistema eficaz de gestión de documental ha de ser capaz de dar respuesta a los siguientes retos:
- Grandes volúmenes de papel: que entorpecen la gestión de la empresa
- Caos de archivos digitales: la información se halla dispersa en la empresa en islas de datos y equipos personales.
- Problemas de almacenamiento: Demasiado espacio para documentos.
- Tiempos de búsqueda excesivos: Demasiado tiempo para acceder a la información
- Criterios dispares de clasificación: añaden más complejidad a las tareas administrativas.
Soluciones
Un esquema de soluciones
En Golive le ofrecemos una gestión completa de todo lo relativoa al documento en su empresa, desde la detección de ineficiencias a la implantación y mantenimiento de la solución:
- Análisis de necesidades y selección de Tecnología y Herramientas
- Asesoria de Proyectos e Implantación
- Formación, Soporte Funcional y Técnico
- Venta de Hardware y Software
Captura
Capturar la información
Almacene todo tipo de documentos (Office, facturas, contratos, mails,..) de forma económica, segura y fácilmente accesible, mejorando con ello la eficiencia en su empresa. Con nuestra solución podrá incorpor ar a su sistema todo tipo de documentos, agregándolos a la base de datos documental, e integrándolos con el ERP de su empresa. Maneje grandes volúmenes con facilidad gracias a la gestion documental.
Con disponibilidad inmediata de los documentos, usted podrá acelerar sus procesos, mejorando la seguridad de su empresa. También podrá cumplir sin esfuerzo con los requisitos legales exigidos a su empresa.
Contacto
Queremos ayudarle
Total accesibilidad desde cualquier lugar. Evitando copias innecesarias, pérdidas y largas búsquedas. Disponga de gestión de expedientes, versiones de documentos y comparta información con socios estratégicos.
Una solución integrada que automatiza procesos tediosos. Aumenta la interacción con clientes y proveedores, mejorando la seguridad y optimiza los recursos. Si quiere saber más, pulse el botón de info y accederá a un formulario de contacto.
Obstáculos para el trabajo
Un sistema eficaz de gestión de documental ha de ser capaz de dar respuesta a los siguientes retos:
- Grandes volúmenes de papel: que entorpecen la gestión de la empresa
- Caos de archivos digitales: la información se halla dispersa en la empresa en islas de datos y equipos personales.
- Problemas de almacenamiento: Demasiado espacio para documentos.
- Tiempos de búsqueda excesivos: Demasiado tiempo para acceder a la información
- Criterios dispares de clasificación: añaden más complejidad a las tareas administrativas.
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