EL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL NO-CODE ORIENTADO A PROCESOS
Con Gladtolink, puedes:
1. Capturar y organizar información
Reunir y compartir documentos escaneados, archivos y creados en cualquier programa, correos electrónicos y sus archivos adjuntos, datos capturados online y documentos capturados a través de dispositivos móviles.
2. Gestionar flujos y automatizar procesos
Simplificar las tareas relacionadas con los documentos con la ayuda de flujos de trabajo automatizados.
3. Recuperar informarción y tomar decisiones
Acceder rápidamente a la información que necesitas, sin perder ni un solo minuto. Y dedicar el tiempo a lo que realmente necesita tu empresa, la toma de decisiones.
NOEMI VILA FITO
Secretaria de Dirección en VICHY CATALAN
“Gracias Gladtolink nuestra red comercial se ha digitalizado documentalmente permitiendo gestionar nuevos clientes de una manera más rápida y efectiva. Esta herramienta permite a la red comercial disponer de esa información en tiempo real, y ayuda a tener mayor control en los flujos de aprobaciones reduciendo el tiempo de gestión y consiguiendo automatizar procesos. Con todo el sistema documental nuevo implantado, hemos conseguido un mayor rendimiento para nuestra compañía.”
MARGARITA MARTÍNEZ AGUILÓ
CEO & Founder en Gladtolink
“GOLIVE es mucho más que un partner para nosotros. Añade valor a nuestro gestor documental, proporcionando visión, conocimiento y experiencia a las empresas en su proceso de transformación digital. Nosotros aportamos la tecnología, y GOLIVE suma su know how haciendo que nuestros clientes aprovechen al máximo la plataforma no-code y consigan los mejores resultados.»
Carmen Díez Caveda
General Counsel en CANTABRIA LABS
“El rápido crecimiento de nuestra empresa nos exigía una herramienta ágil y segura, no sólo para el archivo de la documentación, sino también en nuevas funcionalidades para mejorar nuestro servicio como área legal corporativa. Sin duda G2L no sólo ha cubierto nuestras necesidades iniciales, sino que también nos ha ayudado a mejorar significativamente con su sistema de alarmas automáticas de vencimientos, pagos, cobros, etc. Seguimos trabajando en completar el círculo de vida de nuestros contratos para que la firma se inicie desde la propia plataforma, a través de la firma electrónica. Quisiera destacar que todo este proyecto ha sido posible gracias a la profesionalidad y cercanía del equipo humano de GOLIVE que ha colaborado estrechamente con nosotros y que ha sabido trasladar a la herramienta, las soluciones a todos los problemas que les hemos ido planteando, de una forma ágil y eficaz.”
Gladtolink mucho más que un gestor documental
A medida que tu organización adopta la transformación digital, existen estrategias que aceleran su evolución. Dejar el papel a un lado es un comienzo, pero la adopción de la automatización, la movilidad y el cumplimiento ofrecen verdadera flexibilidad.
Gladtolink es el software de gestión documental que proporciona capacidades completamente nuevas para tu información empresarial.
¡Adiós al papel!
Elimina los archivos físicos y los procesos basados en papel para ahorrar tiempo y dinero, tanto en gestión, almacenamiento y búsqueda de archivos.
Procesos automatizados
Con Gladtolink los empleados utilizan una sola aplicación para agilizar todos estos procesos y pueden centrarse en lo que realmente importa: la toma de decisiones.
Gestión por roles
Configura la APP para cada perfil de usuario. Cada empleado tendrá acceso únicamente a lo que necesita. Ganarás en eficiencia, control y seguridad.
Flexibilidad y crecimiento
Gladtolink se adapta a tus nuevas necesidades y al ritmo en el que evolucionan tus procesos de negocio. Modifica fácilmente la configuración desde www.gladtolink.com, sin complicaciones y sin programación.
Control de versiones
Controla de principio a fin la evolución de cada documento. Y descarga el documento en la versión que necesites.
Trazabilidad y auditoría
Conoce quien, cuando y que se ha modificado en cada documento. Se ha modificado, se ha descargado, se ha enviado por email, etc.
Autoclasificación de documentos
La inteligencia de Gladtolink reconoce cuando alojas un documento en tu equipo o servidor sin y lo carga directamente en la plataforma. Más cómodo, más rápido, más fácil.
Empleados móviles
En cualquier momento, en cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Disfruta de acceso a información clave sobre ventas, marketing o finanzas cuando sea necesario garantizando la confianza con los clientes, socios y posibles clientes.
Firma electrónica
Firma tus documentos rápidamente desde la propia aplicación. Nuestro gestor documental está integrado con VIDSigner, la firma digital de Validated ID, que otorga plena validez legal a la firma de cualquier documento. Conoce más sobre esta firma digital aquí.
Relación calidad/precio insuperable
Accede a múltiples informes con filtro por fecha, forma de pago, usuario, etcétera. Y detectar ineficiencias y errores de manera rápida y sencilla.
El gestor documental de Gladtolink ha sido diseñado para poder trabajar de manera integrada con otras aplicaciones de terceros. Software de gestión, ERP, CRM, sistemas de recursos humanos, aplicaciones web, gestores de correo electrónico, firmas electrónicas, etc.
