Son muchas las empresas que fabrican a medida que tienen dudas respecto a qué software les conviene más. Y, al final, en este tipo de compañías no hay lugar para indecisiones: cada cliente tiene sus propios requisitos y cualquier mínimo descuadre entre departamentos puede costar tiempo, dinero y credibilidad.
Los dos tipos de software más utilizados en la gestión de empresas son ERP y MES, ¿pero sabes en qué consiste cada uno? ¿O cuál es más útil para optimizar la producción personalizada? ¿Te has planteado que quizás necesites ambos?
En este artículo vamos a explicarte de forma clara qué es un ERP, qué es un MES, en qué se diferencian y cómo pueden ayudarte a mejorar la gestión de tu planta si trabajas con fabricación bajo pedido.
Y, por supuesto, te hablaremos de Sage X3, una solución que puede cubrir ambas necesidades si se implanta con la experiencia adecuada, como la que te ofrece nuestro equipo de Golive.
¿Qué es un sistema ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que centraliza toda la información y los procesos de una empresa: desde la contabilidad hasta la gestión de compras, la producción o los recursos humanos. Existen muchos tipos de ERP, pero en todos los casos, funciona como especie de “cerebro” que, a largo plazo, nos permite tomar decisiones basadas en datos.
En el caso de un ERP para fabricación a medida, este software tiene que ser capaz de adaptarse a productos altamente personalizados.
Por eso, quienes trabajan bajo demanda necesitan un software de fabricación que incluya funciones específicas: un configurador de producto, una trazabilidad completa y una conexión fluida con diseño e ingeniería, entre otras.
¿Qué es un software MES?
El MES (Manufacturing Execution System) es el software encargado de gestionar todo lo que ocurre dentro de la planta de producción. Su función es controlar en tiempo real cada detalle de la línea de fabricación: qué recursos están trabajando, si las máquinas están operativas, cómo van los tiempos o si se están cumpliendo los estándares de calidad, por ejemplo.
Así, este sistema de gestión de la producción transforma los planes del ERP en acciones, y garantiza que dichas acciones se lleven a cabo de forma eficiente, en el orden correcto y sin desviaciones.
Para empresas que fabrican a medida, este sistema es especialmente útil, porque permite ajustar procesos de forma inmediata cuando surgen incidencias o cambios de última hora, todo ello sin comprometer el ritmo de la producción ni la calidad del producto.
ERP vs. MES: diferencias
Entonces, ¿cuáles son las diferencias entre ERP y MES?
Básicamente, el ERP se ocupa de coordinar y planificar toda la empresa desde una perspectiva global, mientras que el MES trabaja más al detalle y pone el foco en la producción. Se suelen utilizar a la vez, y de hecho es conveniente por sus enfoques complementarios, pero al final ERP y MES son herramientas distintas.
Entre sus principales diferencias encontramos:
Alcance y nivel de detalle
Como decíamos, un ERP tiene una visión global de la empresa, por eso puede abarcar desde compras y ventas hasta recursos humanos. Un MES, en cambio, se limita al entorno productivo, a lo que ocurre en planta.
Además, mientras el ERP trabaja con datos generales (cantidades, plazos…), el MES gestiona información más detallada. Por ejemplo, qué operario está trabajando en qué máquina, qué lote se está produciendo…
Horizonte temporal
Si necesitas planificar decisiones a medio y largo plazo, como aquellas relacionadas con pedidos, suministros o fechas de entrega, el sistema que más puede ayudarte es el ERP.
En cambio, para problemas que puedan surgir en tiempo real y cambios a corto plazo relacionados con la producción, el software MES es de gran utilidad.
Tipo de datos gestionados
Por un lado, el ERP organiza información estructurada, es decir, trabaja con todos los datos necesarios para la toma de decisiones estratégicas. Por otro lado, el MES capta datos directamente del proceso productivo, de máquinas y sensores, los cuales nos permiten actuar rápido ante cualquier imprevisto.
Enfoque frente a los retos de la fabricación “custom”
Otra de las diferencias entre ERP y MES es la función que tiene cada una dentro de una empresa de fabricación a medida.
En este tipo de compañías cada producto es diferente, y en este sentido el ERP ayuda a configurarlo, planificar su producción y presupuestarlo con flexibilidad. Por su parte, el MES asegura que esa planificación se lleve a cabo en la planta sin errores, sin descoordinaciones, de la forma más precisa posible.
¿ERP, MES o ambos? La sinergia estratégica
Como ves, aunque existen diferencias entre ambos, los sistemas ERP y MES están lejos de competir: se necesitan mutuamente. Más aún en el mundo de la fabricación bajo pedido, donde la agilidad y el control deben ir siempre de la mano.
Por tanto, la clave está en combinarlos. Así, el ERP definirá lo que hay que hacer, como qué producto hay que fabricar, con qué materiales, para qué cliente y en qué plazo, y el MES se asegurará de que ese producto se fabrique correctamente.
Si, en el último momento, un cliente necesita algún tipo de cambio en su producto y tenemos ERP y MES integrados, esa modificación puede trasladarse de forma automática a la orden de producción, sin que tengamos que introducir datos a mano o duplicar procesos. Suena bien, ¿verdad?
Todo esto se traduce en más productividad, sí, pero también en una mejor comunicación, más transparencia, menos errores, tiempos muertos, retrasos y gastos inesperados y, en definitiva, la optimización de la planta.
Sage X3, un software que cubre ambas necesidades
Entonces, ¿qué necesita realmente tu empresa de fabricación a medida? Preferiblemente, una buena integración ERP-MES; o, lo que es lo mismo, un sistema ERP que pueda integrarse con tu MES sin ningún tipo de problema.
En Golive te recomendamos probar Sage X3, un ERP robusto, flexible y escalable con potentes funcionalidades que, con nuestra amplia experiencia, podemos configurar de forma específica para compañías que fabrican bajo pedido como la tuya.
Una de las grandes ventajas de este software es que puede integrarse con otras herramientas, como las de diseño o, precisamente, tu sistema de control de producción MES, para que toda tu empresa pueda trabajar de forma 100% coordinada.
Como partners de Sage X3, en Golive llevamos casi 20 años ayudando a empresas del sector industrial a implantar este ERP. Y lo hacemos desde una perspectiva práctica, orientada a resultados. Adaptamos este sistema a cada negocio y nos aseguramos de que lo aproveches al máximo.
No te lo pienses: contacta con nosotros y empieza hoy mismo a transformar la forma en la que gestionas tu fabricación a medida. ¡Estamos deseando ayudarte!
Publicaciones relacionadas:
¿Qué tipos de ERP existen? Analizamos las modalidades + ejemplos
¿Qué diferencias hay entre un CRM y un ERP? ¿Cual es mejor para mi empresa?
Características de un ERP: qué buscar en un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales
ERP en Pymes: características de estos sistemas para pequeña y mediana empresa