Resultados reales

COVAP: Centralización estratégica y eficiencia operativa

COVAP es una cooperativa líder en la industria láctea, cárnica y de alimentación animal.

Fundada en 1959, cuenta con 4.500 productores cooperativistas y ha basado su éxito en la unidad y la capacidad de internacionalización.

Antes de colaborar con Golive, la cooperativa ya contaba con más de 15 años de experiencia utilizando Oracle JD Edwards como núcleo de su gestión empresarial.

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EL RETO

Dada la magnitud y diversidad de sus líneas de negocio, COVAP se enfrentaba al desafío de gestionar un ecosistema sumamente complejo que requería una integración total.

Principales retos a resolver:

01.

Necesidad de gestionar de manera eficiente áreas tan diversas como matadero, agrotiendas, gastrobares, lácteos, ibéricos y energía.

02.

Los empleados utilizaban un sistema artesanal basado en papel o métodos semidigitalizados que dificultaban el control administrativo y la recuperación de IVA.

03.

Urgencia por vincular sistemas específicos (matadero, webs, TPVs de tiendas) en una única plataforma centralizada.

04.

Necesidad de contar con una visión financiera y operativa global y en tiempo real de todos sus negocios.

COVAP buscaba un partner con conocimientos sólidos en JD Edwards que pudiera garantizar la integración de sus múltiples sistemas y proporcionar soporte técnico y asesoramiento continuo.

La solución

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Junto a Golive, COVAP ha transformado su ERP en el repositorio central de todos sus negocios, automatizando flujos críticos y digitalizando la gestión de gastos.

El proyecto se articuló en tres ejes fundamentales:

  • Consolidación de JD Edwards como plataforma única para finanzas, producción, compras y ventas de todas las divisiones (lácteos, ibéricos, piensos, energía).
  • Implementación de Orchestrator para integraciones automáticas y despliegue de tecnología OCR y gestor digital para el control absoluto de la facturación de proveedores.
  • Sustitución de los procesos manuales por Xpendor para automatizar el registro, la contabilización y la recuperación de IVA sobre tiques de 400 usuarios.
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Resultados

La centralización en un único ecosistema ha permitido a COVAP alcanzar una ventaja competitiva basada en el control y la agilidad.

Visión completa y en tiempo real de la información financiera y operativa de todos los negocios.

Obtención de beneficios inmediatos en el control de facturación de proveedores mediante la automatización del OCR.

Eliminación del trabajo artesanal de administración, aumentando el control y la seguridad mediante una aplicación homologada.

Eliminación de la duplicidad de tareas y mejora de la fluidez entre sistemas específicos y el ERP.

"Con la ayuda de GOLIVE la implementación del OCR y el gestor digital en JD Edwards ha resultado un reto con obtención inmediata de beneficios. Para COVAP es el comienzo del control absoluto en facturación de proveedores."

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