Resultados reales

Cómo Nabegos eliminó el caos de los procesos manuales y ganó control total sobre sus márgenes

Fundada en Zaragoza en 1979, Nabegos ha evolucionado desde el bricolaje de madera hasta convertirse en un referente de soluciones globales para espacios comerciales y experiencias interactivas.

Su crecimiento sostenido durante más de 40 años llevó a la compañía a una situación crítica: sus sistemas de gestión ya no podían seguir el ritmo del negocio.

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EL RETO

La falta de una herramienta única generaba ineficiencias que ponían en riesgo la rentabilidad.

Antes de la intervención de Golive, Nabegos operaba bajo una gestión de procesos extremadamente manual y fragmentada.

Principales retos a resolver:

01.

La duplicidad de tareas era un problema real, la información se introducía hasta tres veces en distintos sistemas (un software de TPV para contabilidad y hojas Excel para el resto), aumentando drásticamente el margen de error.

02.

Incapacidad de disponer de datos precisos y a tiempo para la toma de decisiones.

03.

La necesidad de una plataforma que soportara el crecimiento de la compañía y mejorara la integración operativa.

04.

La inexistente idea del beneficio real obtenido en cada proyecto individual.

Nabego buscaba un proyecto que se adaptase a sus necesidades, y es lo que obtuvieron.

La solución

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En Golive, como partners especialistas en Sage X3, diseñamos un proyecto de digitalización integral enfocado en la trazabilidad y la eficiencia.

El proyecto se articuló en tres ejes de acción:

  • Implantación del ERP cubriendo las áreas de compras, ventas, finanzas y, especialmente, la gestión de proyectos.
  • Integración de la aplicación Xpendor para automatizar el control y la contabilización de todos los gastos de la empresa de forma directa con el ERP.
  • Eliminación de la necesidad de registros múltiples, asegurando que el dato se introduzca una única vez y fluya por toda la organización.
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Resultados

El impacto permitió a Nabegos pasar de una gestión reactiva a un control proactivo de su rentabilidad.

Control total de costes.

Crecimiento sin barreras.

Aumento de la productividad.

Trazabilidad completa de fases, materiales, personal y tiempos.

"En Nabegos hemos abordado un momento de crecimiento que nos generó la necesidad de realizar un cambio en nuestro sistema de gestión. Nuestra necesidad principal era hacer una gestión óptima de los proyectos y poder tener una idea clara de los márgenes que obtenemos en cada uno de ellos."

 

La implantación se realizó en un tiempo récord de cuatro meses (marzo a julio de 2019), garantizando un despliegue ágil y un soporte continuo desde entonces.

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