Consolidación financiera: qué elementos buscar en un software dedicado

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[et_pb_column type="4_4"][et_pb_text admin_label="Text"]Si tu empresa forma parte de un grupo de empresas, entonces seguramente necesite hacer una consolidación financiera.

Consolidar no siempre es sencillo, por lo que usar un buen software dedicado siempre es la mejor alternativa para tener éxito en la consolidación de cuentas.

¿Qué buscar en un software de consolidación financiera?

Para conseguir un cierre rápido y sencillo, es de suma importancia usar un software profesional y seguro. Con la ayuda de la inteligencia artificial, consolidar resulta mucho más sencillo.

Nosotros te vamos a mostrar cinco pautas que debería cumplir un software de calidad.

1- Integración de los datos desde diferentes fuentes

Para poder trabajar con la máxima comodidad posible, el software tiene que ser capaz de recibir datos desde diferentes fuentes y unificarlas en una sola unidad. De esa manera podrás tener todos los resultados juntos y así obtener datos de calidad y precisos.

Estos datos pueden provenir del ERP, hojas de cálculo, etc.

2- Unificación de datos

Usando un buen software tendrás la certeza de que los datos estarán bien unificados y en consecuencia será más fácil obtener información precisa. No todos los programas son capaces de unificar datos de diferentes sistemas, de aquí que haya que elegir correctamente para evitar incompatibilidades.

La opción de Prophix se presenta como una gran opción. Su aplicación permite planificación, consolidación financiera y presupuestos en un mismo software totalmente colaborativo.

3- Simplificación del trabajo de consolidación financiera

A la hora de realizar la consolidación financiera, en muchas ocasiones se necesita obtener la información dentro de un tiempo determinado. Por ese motivo, es vital que el software sea sencillo para conseguir que el flujo de trabajo sea el adecuado.

Con un buen sistema automatizado se consigue agilizar el proceso y sobre todo tener disponibles los datos cuando realmente nos interesan.

El programa también tiene que ofrecer la opción de edición para poder realizar los cambios necesarios en caso de que sea necesario.

4- Auditoría de habilidades de seguimiento

Un software de calidad tiene la obligación de ofrecer una trazabilidad total de las transacciones. Sin ese seguimiento se pueden cometer errores que una empresa importante no se puede permitir.

La trazabilidad del dato y sus cambios, unido al control y seguimiento de los procesos automáticos a la hora de realizar la consolidación financiera, es una necesidad esencial. Los reportes automáticos para la auditoría y la opción de poder manejar infinitas versiones, son un complemento cada vez más útil e imprescindible.

Programas tan importantes como Prophix nos ofrece el seguimiento que todas las empresas necesitan para cuadrar las cosas bien. Gracias a ese sistema es fácil ver los registros de las diferentes entradas registradas, cambios y transacciones.

5- Solución al uso de diferentes divisas

Si la empresa maneja varias divisas, el software debe ser capaz de hacer los cambios oportunos para dejar todas las cuentas en la moneda oficial de la empresa. Trabajar con diferentes divisas no es fácil, de aquí que sea importante que el software haga los cambios oportunos de manera automática.

Para cuadrar las cuentas, el programa debe tener en cuenta los diferentes tipos de cambio para poder obtener las cuentas consolidadas.

Por supuesto, el software no debe tener límite de tipos de cambio, debe dar vía libre para que los cálculos no tengan ningún tipo de problema a la hora de ejecutarse.

¿Cuál es el mejor software dedicado para la consolidación financiera?

Realmente hay diferentes opciones entre las que podemos elegir, pero si realmente nos tenemos que quedar con un buen software de consolidación financiera, sin lugar a dudas nos quedamos con Prophix. Es un programa muy sencillo de usar y que pone a nuestra disposición un gran número de beneficios.

¿Qué es Prophix?

Prophix es uno de los principales software de consolidación financiera del mercado actual. Realmente es más que un software financiero, debido a que también ofrece la opción de BI (Business Intelligence) facilitando la visualización de información y con ello la toma de decisiones en tiempo real.

Con este programa, el departamento financiero cuenta con una herramienta completa y fácil de usar a través de la cual controlar las cuentas de una manera mucho más sencilla.

A través de este software se puede trabajar online y desde cualquier dispositivo. Solo se necesita conexión a internet y unas credenciales de acceso.

El software destaca por su gran capacidad a la hora de hacer un trabajo analítico financiero y de reporting.

Gracias a esas herramientas al departamento financiero le resultará mucho más fácil realizar análisis visuales y realizar las mediciones de rentabilidad. Es un software que ha sido diseñado especialmente para analizar a fondo los datos financieros.

Ventajas de usar Prophix en la consolidación financiera

Desde Golive siempre recomendamos este software a las compañías interesadas en consolidar sus estados financieros. De entre los motivos para implementarlo en cualquier organización, destacan:

• Seguridad de los datos: hablamos de un programa de última generación que recibe actualizaciones del software cada poco tiempo. El objetivo es que las empresas que trabajan con Prophix puedan tener la seguridad de estar en buenas manos. Con este programa, la información estará siempre asegurada, gracias a que usa un sistema de encriptación de última generación. Esa seguridad no solo permite trabajar de manera segura, también ofrece la opción de disfrutar de validez de auditoría.
• Unificación de informes: no importa la fuente que se use para recibir los datos. El programa viene preparado para unificar todos los informes sin problemas de compatibilidad. Eso se traduce en una mayor agilidad en la gestión del dato.
• Análisis financieros: gracias a BI financiero, podemos decir que los resultados serán rápidos y exactos. Una muy buena opción para cuadrar las cuentas. Por supuesto, incluye una amplia variedad de herramientas como la opción de elaborar informes financieros con celeridad, análisis de rentabilidad o incluso la opción de realizar una previsión de presupuestos a través de diferentes variables.

¿Sabías que en Golive somos partner de Prophix? Contamos con un equipo de desarrollo encargado en exclusiva para su implementación y puesta en marcha en empresas de cualquier sector.

Contáctanos si quieres conocer más sobre nuestro proceso de trabajo con Prophix.[/et_pb_text][/et_pb_column]
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